SODELOVANJE
Vsak projekt ukrojimo po meri stranke, ker je vsaka stranka edinstvena, tako v svojem obstoječem stanju, kot tudi v svojih pričakovanjih. Glede na pripravljenost, zmožnosti in pričakovanja prilagodimo tempo in vsebino projekta.
Podjetja, ki digitalizirajo svoje poslovne procese poslujejo do 10X bolje,
kot podjetja, ki digitalizacije še ne uporabljajo v polni meri.
Med katera podjetja sodite vi?
REZULTATI
Specializirani smo za področje javne uprave in podjetja, ki izvajajo naloge na podlagi javnih pooblastil, kjer veljajo bolj zahtevna in jasna pravila obravnave in hranjenja dokumentacije.
Vse te zahteve in pravila upoštevajo tudi podjetja, ki želijo svoje poslovanje z dokumentacijo zagotoviti urejenost, učinkovitost, enostavnost in ustrezno hrambo dokumentacije.
✓vzpostavljeno urejeno brezpapirno poslovanje
digitaliziran postopek zajema, obravnave (potrjevanja, priprave), hrambe in izločanje ter uničevanje gradiva
✓ uvedba elektronskega potrjevanja dokumentov v poslovnih procesih
potrjevanje elektronskih računov, digitalizacija postopka priprave in vodenja pogodb in ostalih dokumentov, katerih obravnava zahteva potrditev
✓ potrjena notranja pravila
interni pravni akt, ki ga mora sprejeti javnopravna oseba ali ponudnik storitev, glede izvajanja zajema in dolgoročne hrambe svojega dokumentarnega in arhivskega gradiva v digitalni obliki (zahteva Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih)
✓ certificirana storitev za delo z dokumentacijo
obvezna na ponudnike storitev zajema in hrambe dokumentarnega in arhivskega gradiva ter ponudnike spremljevalnih storitev
✓ urejen klasifikacijski načrt
načrt za razvrščanja dokumentov, zadev in dosjejev na podlagi vsebine), z ustreznimi roki hrambe in postopki za odbiranje, izločanje in uničevanje gradiva, ki mu je potekel rok hrambe
✓ digitalizirani ključni procesi v podjetju
digitalizacija nabavnega procesa, digitalna podpora priprave, potrjevanja in podpisovanja pogodb, prejem, potrjevanje in obravnava e-računov, potni nalogi, elektronska podpora sej in sestankov
✓ usklajeno poslovanje z osebnimi podatki skladno za zahtevami GDPR
urejene izjave, popisane evidence dejavnosti obdelav (zbirk v katerih se pojavljajo osebni podatki), pravilniki za delo z osebnimi podatki, politika varstva osebnih podatkov…
✓ urejene podlage in pravilniki za poslovanje podjetja
interni pravilniki za postopke obravnave dokumentacije, informacijske varnosti, varstvo osebnih podatkov…
✓ potrjena investicija skladno z zahtevami
Uredbe o enotni metodologiji za pripravo in obravnavo investicijske dokumentacije na področju javnih financ (Dokument identifikacije investicijskega projekta, Predinvesticijska zasnova,Investicijski program, Študija izvedbe investicije)
✓ pripravljene zahteve / specifikacije za nov / prenovljen informacijski sistem
razpisna dokumentacija, akcijski načrt, funkcionalne zahteve, tehnične zahteve, zahteve za izobraževanje in uvajanje
Si želite izboljšati poslovanje in doseči katerega od zgornjih rezultatov?
Začnimo projektSTORITVE
BREZPLAČNI STRATEŠKI POSVET
O NAS
KingS : Koordinacija, Ingenering in Svetovanje
Z našo strokovno ekipo dobite ne enem mestu skupaj več kot 150 let delovnih izkušenj na področjih:
✓ digitalizacija in digitalna transformacija
✓ zakonsko skladno poslovanje
✓ brezpapirno poslovanje
✓ hramba dokumentacije
✓ investicijska in razpisna dokumentacija
✓ varstvo osebnih podatkov (GDPR)
✓ informacijsko pravno svetovanje
✓ poslovni načrti
✓ informacijska varnost
KONTAKT
Vabljeni, da nas kontaktirate preko spodnjega obrazca ali po elektronski pošti
Odgovorili vam bomo v najkrajšem možnem času
Kontaktni podatki
info@kings.si
Ostali podatki
KingS d.o.o.
Veliki vrh pri Šmarju 79
1293 Šmarje Sap
Davčna številka: SI 71142274
Matična številka: 3704009000
Transakcijski račun: SI56 1010 0005 3870 594 Banka Intesa Sanpaolo d.d.